职场规则:抓紧自己的时间和自己的工作 有限的时间空余留给他
互联网企业职员强子问:我从事互联网工作时间比较长,曾专注某一行业多年,有着丰富的经验和经历,并且认识不少业内人士,结果公司各类求助事情纷至沓来,希望我帮忙联系人或是给一些行业建议,我也希望能帮上忙,但现在情况已经失去了控制,演变到这些事情都需要我一个人一条龙服务了。我能否不接受这些求助,同时又能确保我的人际关系网不被破坏?
专家解析
不要让自己的时间无限地开放给别人
刘颖 CBSi人力资源专家
我认为,你帮着联系人或是提供行业建议,说明大家都觉得你资源丰富,很有办法,这一点是很好的。但现在的情况失去了控制,你就应该在其中找到平衡,考虑你的时间、投入和收益。你当然可以不接受这些求助,你可以将你很忙的事实说明。既要敢于说“不”,又要说得委婉,不伤人的面子和感情。这就是说话的技巧。但光凭说话技巧,也不能解决根本问题。我的建议是,你不妨告诉别人,你什么时候有空,如果需要帮忙,请在那个时间段找你。而且你帮忙只能帮到什么程度为止。具体的做法是事先把你要做的工作做一个列表。如有同事把他们的工作交给你做,你可以把你的工作列表给他们看一下,表明自己确实有事情要处理。同时不要忘记委婉地表示:“如果你的工作不急的话,你就放这里吧,我做完了自己的再帮你做。”一般来说,同事不会再那么不明事理。
不要让自己的时间无限地开放给别人,你越是给别人无限制的帮忙,陷入到这种琐事中,大家就越会觉得,你是一个没什么正事做的人,你的工作并不紧急,也不重要,有大把的时间空闲。这样难免会陷入恶性循环。
紧紧抓住自己的时间和自己的工作,将有限的时间空余留给别人。可以选择一周中的某个时间,也可以选择一天中的某个时间,别让他人无尽的请求打乱你的工作节奏。
一条龙的帮忙太长、太占用时间,还可以减少一条龙的工作量,为个别问题出谋划策,而不是做全部,让帮忙变成了主业。
如何才能准时下班?
外贸公司职员郭妮问:我在一家外贸公司上班,公司的下班时间是6点,但是不管是在忙时还是闲时,我都无法在6点准时下班,好像总有做不完的事情,但是到了有人催促的时候也会完成得很快。我要如何才能准时下班,难道永远都要人来催吗?
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